Approval of Establishment of Cold Storage Facilities

From National Registry of Administrative Public Services



c9b4635d-3b6e-4b20-a480-47d0dc5426b3 946353 Άδεια Ιδρύσεως και Λειτουργίας Ψυκτικών Αποθηκών

At a glance

Points of service

Points of Single Contact (ΚΕΠ – EKE), Regions, Hellenic Food Authority - EFET

Digital provision points

Number of required documents

2 + (
1
)

Fees

Provided without cost

Deadline of completion

2 months

Description

The procedure concerns the approval of establishment of a facility for cold stοrages. The established cold stores are facilities used for storage, preservation and freezing of products. The applied procedures, practices and methods can ensure that products are handled, stored, maintained and transported under the proper hygiene conditions. They thus contribute decisively to the improvement and modernization of the hygienic conditions and to the technology of products, to the protection of Public health and to the environment.

Basic information

Competent body

Authority/Public body’s Unit responsible for the institutional framework of the procedure

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ

Authority responsible for the provision of the procedure

Service / organizational unit of a authority entity

Hellenic Food Authority - EFET (Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων - ΕΦΕΤ)

Related links


Last update

28/06/2024

Application




What you will need

    Print

    Requirements

      Fees

        Related


        Means of redress or appeal:

        Other Διοικητική Προσφυγή/ Ένσταση

        Rules concerning a lack of reply from the competent authority and the legal consequences for the use:

        Tacit approval

        After the above deadline, the approval is presumed to be granted.

        Output & Results

        Output

        Registry update, Digital document production

        Steps

          Digital steps

            Other information

            Official title

            Approval of Establishment of Cold Storage Facilities

            Languages supported

            English

            Ways of provision

            Establishment

            Registries updated

            Legislation

              Categories

              Τype of procedure

              Trigger

              Applied for

              Trigger (submission method)

              Application (handwritten), Application (digital)

              Type

              Outgoing

              ,,


              Template:Process nace Template:Process nace Template:Process nace Template:Process sdg

            • 1 Possession of passwords to enter software Ο αιτών να είναι κάτοχος κωδικών TAXISnet.

              No No

            • 2 Technical All prerequisites related to the construction, layout (arrangement) and equipment must be in accordance with the institutional framework.


              No No

            • 1 Application Submission – Solemn Declaration

              Application Submission – Solemn Declaration

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property., Submitted by the applicant (digital)

              Submitted by: Legal entities, Persons

              Notes: Application Submission – Solemn Declaration, where the following are stated: •the name and surname of the natural person or the official name of the legal person, the residential address of the natural person or the registered office of the legal person, and the Tax Registration Number (ΑΦΜ) of the natural or legal person •the trademark of the food business, if any •the location of the unit, •the activity of the company.


              No Application"Application" is not a number.

            • 2 A general plan, floor plan of the establishment with a detailed illustration and description of the premises and its basic equipment

              A general plan, floor plan of the establishment with a detailed illustration and description of the premises and its basic equipment

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property., Submitted by the applicant (digital)

              Submitted by: Legal entities, Persons



              No Drawings/studies by an engineer/architect"Drawings/studies by an engineer/architect" is not a number.

            • 3 An accurate description of the activity of the company, with a special reference to capacity, type of raw material and final products.

              An accurate description of the activity of the company, with a special reference to capacity, type of raw material and final products.

              Submission by: Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property., Submitted by the applicant (digital)

              Submitted by: Legal entities, Persons



              No Other"Other" is not a number.

            • 4 The necessary documents which prove the identity details of the applicant, and the legal documents that prove the legal representation of the company.

              The necessary documents which prove the identity details of the applicant, and the legal documents that prove the legal representation of the company.

              Submission by: Ex officio (manual), Submitted by the applicant (manual)"Submitted by the applicant (manual)" is not in the list (Ex officio (manual), Ex officio (digital), Presented by the applicant, Submitted by the applicant (digital), Keep within business establishment, Presented by the applicant (email), Submitted by the applicant (in person or by post), Demonstration via gov.gr Wallet, Submitted by the applicant (by courier only), Submitted by the applicant (in person)) of allowed values for the "Process evidence submission type" property., Submitted by the applicant (digital)

              Submitted by: Legal entities, Public bodies

              Notes: Any data registered in GEMI database are searched ex officio


              Yes Legal documents from legal entities"Legal documents from legal entities" is not a number.

            • Joint Ministerial Decision 32790/392/Φ.15 2017 1061 Β

              Description Απλούστευση πλαισίου άσκησης μεταποιητικών και συναφών δραστηριοτήτων τροφίμων και ποτών και προτυποποίηση των διοικητικών διαδικασιών γνωστοποίησης λειτουργίας. Τροποποιήθηκε ως ακολούθως: - Υπουργική Απόφαση οικ. 5540/71/Φ15/2018 (ΦΕΚ Β 60), άρθρο 2 -Αντικατάσταση περίπτωσης βγ της παραγράφου 1 του άρθρου 7 της ΚΥΑ 32790/2017 (αντικατάσταση της διάταξης για το δικαιολογητικό της κάτοψης που πρέπει να περιλαμβάνεται μεταξύ άλλων στον φάκελο εγκατάστασης κατά τη διάρκεια λειτουργίας).

              Legal references http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wEsrjP0JAlxBXdtvSoClrL8M5hGPq04sAMtiDow6HlTE-JInJ48 97uHrMts-zFzeyCiBSQOpYnTy36MacmUFCx2ppFvBej56Mmc8Qdb8ZfRJqZnsIAdk8Lv e6czmhEembNmZCMxLMtWfgYRLz7EZrWdNrisCVuxEe1Qw8fFW6xntd3y9dvrh8

            • Joint Ministerial Decision 155511 2011 1308 Β

              Description Απλούστευση και ένταξη στο σύστημα πληροφόρησης και διεκπεραίωσης των Ενιαίων Κέντρων Εξυπηρέτησης (ΕΚΕ) διοικητικών διαδικασιών αρμοδιότητας ΥΠ.Α.Α.Τ.

              Legal references http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFYAFdDx4L2G3dtvSoClrL8t41p22kte0HuFUDqazHcNeJInJ48 97uHrMts-zFzeyCiBSQOpYnTy36MacmUFCx2ppFvBej56Mmc8Qdb8ZfRJqZnsIAdk8Lv e6czmhEembNmZCMxLMtW0zq1tvx71Ew1qorgm-xIAzc6UL9r5DAG s7gqRodt1

            • Presidential Decree 79 2007 95 Α

              Description Το Προεδρικό διάταγμα (Π.Δ. ή π.δ.) προβλέπει τις προϋποθέσεις, την εφαρμογή ευρωπαϊκών Κανονισμών και τη διαδικασία χορήγησης έγκρισης. Το ΠΔ τροποποιήθηκε ως ακολούθως: Ν. 4587/2018 (ΦΕΚ Α 218), Άρθρο 16 -Τροποποίηση του άρθρου 2 του Π.Δ. 79/2007 (ορισμοί) - Τροποποίηση του άρθρου 3 του Π.Δ. 79/2007 (Κτηνιατρικές Αρχές) - Τροποποίηση του άρθρου 12 του Π.Δ. 79/2007 (Επίσημοι Έλεγχοι) Ν. 4472/2017 (ΦΕΚ Α 74), Άρθρο 122 – Τροποποίηση του άρθρου 3 του Π.Δ. 79/2007 (Κτηνιατρικές Αρχές) - Τροποποίηση του άρθρου 5 του Π.Δ. 79/2007 (Καταχώριση Εγκαταστάσεων) - Τροποποίηση του άρθρου 6 του Π.Δ. 79/2007 (Έγκριση Εγκαταστάσεων) Ν. 4235/2014 (ΦΕΚ Α 32), Άρθρο 64 παρ.11 -Κατάργηση άρθρου 11 του Π.Δ. 79/2007 (Αναστολή-Ανάκληση έγκρισης) - Κατάργηση άρθρου 13 του Π.Δ. 79/2007 (Διαδικασίες επιβολής μέτρων σε περίπτωση μη συμμόρφωσης) - Κατάργηση άρθρου 29 του Π.Δ. 79/2007 (Κυρώσεις) ν. 3955/2011 (ΦΕΚ Α 89), Άρθρο 11 -Μεταφορά αρμοδιοτήτων του άρθρου 3 του Π.Δ. 79/2007 από τον ΕΦΕΤ στο Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων και στις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης Α’ και Β’ βαθμού

              Legal references http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFNA1ry4K61p3dtvSoClrL8PAiz86 C3XrtIl9LGdkF53UIxsx942CdyqxSQYNuqAGCF0IfB9HI6qSYtMQEkEHLwnFqmgJSA5WIsluV-nRwO1oKqSe4BlOTSpEWYhszF8P8UqWb zFijGAfUkRPBno9H0qrDVMfNk7WvkPj 76YNR MjzsPccHJ

            • Ministerial Decision 15523 2006 1187 Β

              Description Αναγκαία συμπληρωματικά μέτρα εφαρμογής των Κανονισμών (ΕΚ) 178/2002, 852/2004, 853/2004, 854/2004 και 882/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και εναρμόνιση της Οδηγίας 2004/41/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου. Συγκεκριμένα, προβλέπει τα δικαιολογητικά, τη διαδικασία, καθώς και τις αρμοδιότητες έγκρισης για την εν λόγω διαδικασία. Τροποποιήθηκε ως ακολούθως: Υπουργική Απόφαση (Υ.Α.) 1288/2017 (ΦΕΚ Β 1763), άρθρο 1 -Τροποποίηση άρθρου 2 της Υ.Α. 15523/2006 (Κεντρικές αρμόδιες αρχές) - Κατάργηση άρθρου 4 της Υ.Α. 15523/2006 (Άδειες λειτουργίας) - Αντικατάσταση άρθρου 5 της Υ.Α. 15523/2006 (Καταχώριση Εγκαταστάσεων) - Αντικατάσταση άρθρου 6 της Υ.Α. 15523/2006 (Έγκριση Εγκαταστάσεων) - Αντικατάσταση άρθρου 7 της Υ.Α. 15523/2006 (Έγκριση υπό όρους) - Αντικατάσταση άρθρου 8 της Υ.Α. 15523/2006 (Μεταβολές)

              Legal references http://www.et.gr/idocs-nph/search/pdfViewerForm.html?args=5C7QrtC22wFGQ40gSLPFOXdtvSoClrL870ttxUrqL033U4LPcASlceJInJ48 97uHrMts-zFzeyCiBSQOpYnTy36MacmUFCx2ppFvBej56Mmc8Qdb8ZfRJqZnsIAdk8Lv e6czmhEembNmZCMxLMtf2rz5CoClFI4LdVI7Fy 0frN6PW08lckUjUIfm7K34Y

            • Rules of Procedure of the European Parliament"Rules of Procedure of the European Parliament" is not in the list (Emergency Law, European Directive, Law, Legislative decree, Presidential Decree, Act of the Council of Ministers, Royal decree, Joint Ministerial Decision, Ministerial Decision, Regional Council Decision, ...) of allowed values for the "Process rule type" property. 178 2002

              Description Καθορισμός των γενικών αρχών και απαιτήσεων της νομοθεσίας για τα τρόφιμα, για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων και τον καθορισμό διαδικασιών σε θέματα ασφαλείας των τροφίμων

              Legal references https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32002R0178&qid=1623390764799&from=EL

            • Rules of Procedure of the European Parliament"Rules of Procedure of the European Parliament" is not in the list (Emergency Law, European Directive, Law, Legislative decree, Presidential Decree, Act of the Council of Ministers, Royal decree, Joint Ministerial Decision, Ministerial Decision, Regional Council Decision, ...) of allowed values for the "Process rule type" property. 852 2004
            • Rules of Procedure of the European Parliament"Rules of Procedure of the European Parliament" is not in the list (Emergency Law, European Directive, Law, Legislative decree, Presidential Decree, Act of the Council of Ministers, Royal decree, Joint Ministerial Decision, Ministerial Decision, Regional Council Decision, ...) of allowed values for the "Process rule type" property. 853 2004

              Description Καθορισμός ειδικών κανόνων υγιεινής για τα τρόφιμα ζωικής προέλευσης

              Legal references https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/PDF/?uri=CELEX:02004R0853-20210101&qid=1623390935979&from=EL

            • Rules of Procedure of the European Parliament"Rules of Procedure of the European Parliament" is not in the list (Emergency Law, European Directive, Law, Legislative decree, Presidential Decree, Act of the Council of Ministers, Royal decree, Joint Ministerial Decision, Ministerial Decision, Regional Council Decision, ...) of allowed values for the "Process rule type" property. 625 2017

              Description Επίσημοι έλεγχοι και άλλες επίσημες δραστηριότητες που διενεργούνται με σκοπό την εξασφάλιση της εφαρμογής της νομοθεσίας για τα τρόφιμα και τις ζωοτροφές και των κανόνων για την υγεία και την καλή μεταχείριση των ζώων, την υγεία των φυτών και τα φυτοπροστατευτικά προϊόντα. (Αντικατέστησε τους Ευρ. Κανονισμούς 854/2004 και 882/2004, οι οποίοι και καταργήθηκαν)

              Legal references https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32017R0625&from=el

            • 1 Υποβολή αίτησης

              Responsible for Implementation Other

              Μethod of Implementation Manual Action

              Description Ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει αίτηση για έγκριση της εγκατάστασης συνοδευόμενης από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στην Περιφερειακή Διεύθυνση Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής (ΔΑΟΚ).

              No No


            • 2 Έλεγχος πληρότητας

              Responsible for Implementation Competent Directorate

              Μethod of Implementation Check"Check" is not in the list (Software action, Signature, Manual Action, Digital signature, Action of the executive / co-competent body, Inspection) of allowed values for the "Process step implementation" property.

              Description Η ΔΑΟΚ ελέγχει την πληρότητα των δικαιολογητικών και των υποβληθέντων στοιχείων.

              No No


            • 3 Ελλιπή Στοιχέια-Ενημέρωση Ενδιαφερόμενου

              Responsible for Implementation Competent Directorate

              Μethod of Implementation Manual Action

              Description Σε περίπτωση που τα στοιχεία είναι ελλιπή συντάσσεται και αποστέλλεται από την ΔΑΟΚ στον ενδιαφερόμενο σχετική επιστολή και τίθεται προθεσμία 10 ημερών για την προσκόμιση των δικαιολογητικών που εκκρεμούν. Σε περίπτωση που η προθεσμία παρέλθει άπρακτη τότε η αίτηση απορρίπτεται και ενημερώνεται ο ενδιαφερόμενος.

              Yes No


            • 4 Πλήρη στοιχεία-Διενέργεια αυτοψίας

              Responsible for Implementation Working Group

              Μethod of Implementation Check"Check" is not in the list (Software action, Signature, Manual Action, Digital signature, Action of the executive / co-competent body, Inspection) of allowed values for the "Process step implementation" property.

              Description Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά είναι πλήρη ή οι ελλείψεις έχουν καλυφθεί, πραγματοποιείται επιτόπιος έλεγχος από κλιμάκιο δύο κτηνιάτρων της ΔΑΟΚ για την διαπίστωση τήρησης των απαιτήσεων της εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας.

              Notes Αρμόδιος διεκπεραίωσης: Κλιμάκιο δύο κτηνιάτρων της ΔΑΟΚ

              Yes No


            • 5 Σύνταξη εισήγησης

              Responsible for Implementation Working Group

              Μethod of Implementation Manual Action

              Description Το κλιμάκιο της ΔΑΟΚ συντάσσει σχετική εισήγηση για έγκριση ή μη της της εγκατάστασης και την προωθεί στον Προϊστάμενο της ΔΑΟΚ.

              Notes Αρμόδιος διεκπεραίωσης: Κλιμάκιο δύο κτηνιάτρων της ΔΑΟΚ

              No No


            • 6 Αρνητική εισήγηση-ενημέρωση ενδιαφερόμενου

              Responsible for Implementation Head of Organization

              Μethod of Implementation Manual Action

              Description Σε περιπτώσεις αρνητικής εισήγησης, τότε ο/η Προϊστάμενος/η ΔΑΟΚ απορρίπτει την αίτηση και ενημερώνεται αμελλητί ο ενδιαφερόμενος για τους λόγους απόρριψης.

              Yes Yes


            • 7 Θετική εισήγηση-διαβίβαση εισήγησης

              Responsible for Implementation Head of Organization

              Μethod of Implementation Manual Action

              Description Σε περιπτώσεις θετικής εισήγησης, ο Προϊστάμενος της ΔΑΟΚ την διαβιβάζει στη Δ/νση Ασφάλειας Τροφίμων του ΕΦΕΤ, εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης του ενδιαφερομένου.

              Yes No


            • 8 Σύνταξη απόφασης

              Responsible for Implementation Competent Directorate

              Μethod of Implementation Manual Action

              Description Η Διεύθυνση Ασφάλειας Τροφίμων του ΕΦΕΤ λαμβάνοντας υπόψη τη θετική εισήγηση του κλιμακίου, τα συμπληρωμένα έντυπα ελέγχου και τα αποτελέσματα νέου ελέγχου από τις Υπηρεσίες του ΕΦΕΤ (σε περίπτωση που κριθεί απαραίτητος νέος έλεγχος), συντάσσει σχετική απόφαση την οποία προωθεί για υπογραφή στον Γενικό Διευθυντή του ΕΦΕΤ.

              No No


            • 9 Υπογραφή απόφασης από ΓΔ

              Responsible for Implementation Competent General Director

              Μethod of Implementation Signature

              Description Ο Γενικός Διευθυντής υπογράφει το έντυπο της απόφασης και το προωθεί στον Πρόεδρο του ΕΦΕΤ.

              No No


            • 10 Υπογραφή απόφασης από Πρόεδρο ΕΦΕΤ

              Responsible for Implementation Other

              Μethod of Implementation Signature

              Description Ο Πρόεδρος υπογράφει την απόφαση ένα εκ των κατωτέρω αποτελεσμάτων: - τη χορήγηση του αριθμού έγκρισης της εγκατάστασης - την έγκρισης υπό όρους - την απόρριψη της έγκρισης

              Notes Έγκριση υπό όρους χορηγείται, εάν πληρούνται οι απαιτήσεις υποδομής και εξοπλισμού σύμφωνα με τον ΕΚ 854/2004 (άρθρο 3) και το άρθρο 7 της ΥΑ 1288/2017 (αλλά όχι το σύνολο των προϋποθέσεων της εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας) δύναται να χορηγηθεί έγκριση υπό όρους. Σε αυτήν την περίπτωση σε νέα επιτόπια επίσκεψη εντός τριών μηνών διαπιστώνεται εάν πληρούται το σύνολο των προϋποθέσεων για τη χορήγηση έγκρισης. Η ενέργεια ολοκληρώνεται εντός 30 ημερών από την παραλαβή της εισήγησης της ΔΑΟΚ

              No No


            • 11 Ενημέρωση μητρώου και κοινοποίηση απόφασης

              Responsible for Implementation Competent Directorate

              Μethod of Implementation Manual Action

              Description Σε περίπτωση έγκρισης, πραγματοποιείται καταχώρηση στον κατάλογο εγκεκριμένων εγκαταστάσεων και η απόφαση κοινοποιείται στις Περιφερειακές Δ/νσεις του ΕΦΕΤ, της ΔΑΟΚ και τον ενδιαφερόμενο.

              Notes 1. Αρμόδιος διεκπεραίωσης: Δ/νση Ασφάλειας Τροφίμων, ΕΦΕΤ 2. Στο Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων τηρείται ενιαίος εθνικός διαδικτυακός τόπος δημοσίευσης των καταλόγων των εγκεκριμένων εγκαταστάσεων της χώρας, όπου κάθε υπόχρεη αρμόδια αρχή ενημερώνει σε τακτική βάση για κάθε επερχόμενη μεταβολή, σύμφωνα με το πεδίο αρμοδιότητάς της. 3. Μετά την έγκριση της εγκατάστασης ακολουθεί ανεξάρτητη διαδικασία γνωστοποίησης της λειτουργίας της επιχείρησης η οποία υλοποιείται μέσω του notifybyssiness.gr.

              No Yes



            • Cookies help us deliver our services. By using our services, you agree to our use of cookies.